Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit Standort in München. In einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld übernehmen Mitarbeitende verantwortungsvolle Aufgaben und arbeiten eng mit Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche und Länder zusammen. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und vielseitige Tätigkeiten prägen die Unternehmenskultur.

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
Ansprechpartner für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Lieferanten und Vermieter
Verwaltung von Mobiltelefonen und Mobilfunkverträgen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Fahrzeuge, Tankkarten, Versicherungen und Schadensfälle)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Betreuung von Zutrittskarten und weiteren Büroressourcen
Organisation von Geschäftsreisen sowie Hotel- und Taxibuchungen für Besucher
Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
Unterstützung bei administrativen HR- und Standortthemen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren und als zentrale Ansprechperson zu agieren

Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche
Flexible Verteilung der Arbeitszeit
Moderner Arbeitsplatz im Münchner Osten mit sehr guter Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Internationales Arbeitsumfeld mit deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartnern
Geplanter Start Mitte August

Das vorgesehene Jahresgehalt liegt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – bei ca. 50.000 € bis 55.000 € brutto auf Vollzeitbasis

Office Manager Part-Time (m/w/d)